個人情報に関する公表事項

個人情報保護管理者:総務部長

利用目的

株式会社 LC 総合サービス(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報ならびに従業員の人事評価につきましては、開示等(個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否)の対象外とさせていただきます。

個人情報の種別 利用目的
業務委託によりお預かりした個人情報 業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行する目的に限り使用します。
当社へ応募された方の個人情報 •採用選考に関する手続き
•各種お問合せへの回答
従業員の個人情報 •人事管理の手続き
•給与管理の手続き
•雇用保険、社会保険の手続きのため
•人事評価のため
•広報に関する業務
•各種お問合せへの回答
当社とお取引のある企業様、団体様の個人情報 •当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
•契約、ご請求等手続き
•各種お問合せへの回答
マイナンバー制度で取得した個人情報 【従業員に関する個人番号】
給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務雇用保険届出事務
健康保険、厚生年金保険届出事務
その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

【従業員に関する個人番号】
報酬、料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務 不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

個人情報の開示等について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合

  • 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類・代理を示す旨の委任状

安全管理のために講じている措置

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。 また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人デー夕を取り扱う機器、 電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【お問い合わせ窓口】

住所 〒113-0034 東京都文京区湯島二丁目2番2号

TEL 03-3830-1591

担当 総務部長

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

  • (1)認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • (2)苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  • (3)住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9 番9 号 六本木ファーストビル内
  • (4)電話:03-5860-7565、0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。